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关于2024级本科、预科及二学位新生档案核查、装袋及制作档案袋标签的通知

各学院:

2024级新生档案迎新报到后接收,请各学院按以下要求进行:

一、档案核查

(1)查看每名新生档案中的内容,是否有“高中档案”、“高考信息记录材料”等。请将尚无任何档案新生名单列出。二学位应包含本科档案。

(2)“高中档案”是必须有的档案内容,若缺少须立刻告知新生尽快联系生源地,补齐档案材料。

(3)由于2006年起,已实行“电子考档”,“高考信息记录材料”仅为个别生源地或个别复读考生等才具有的档案内容,多数新生没有“高考信息记录材料(高考考档)”。

二、档案装袋(贴好新生姓名、班级号标签后再装袋)

(1)新生档案核查及装袋过程中,严禁丢弃、损毁原始档案袋、封条及任何档案袋中的内容,望各二级学院确保每个新生高中档案、高考信息记录材料等全部档案材料及原始档案袋,一并装入学生处发放的统一档案袋中,避免档案内容分离。

(2)本次学生处发放的统一档案袋为大尺寸袋,能顺利将新生原始档案袋装入。各学院装袋过程中,请勿将新生原始档案或原始档案袋对折装袋,请保持装袋后外观平整以便于存放。

(3)新生档案核查及装袋过程中,严禁向新生原始档案中添加任何内容,严禁将任何《明细表》装入新生档案或贴于档案袋上。严禁在新生档案或档案袋上书写、涂改、标注任何内容。档案袋上的新生信息体现在“档案袋标签”上。

(4)新生档案核查及装袋后,请将,切勿将封口粘贴。新生档案按班级和学号顺序排列整理;按班级装入档案盒中(原则上一班一盒,个别班级人数太多,可分装成两盒,并在档案盒侧面注明装盒详情)。

(5)移交学生处时,请分班级打印“2024级本科新生(及二学位)学生档案交接单”并签字移交,同时上交电子版。

三、档案袋标签制作及粘贴

(1)请以附件《2024级新生档案标签(样)》样式为准,制作档案袋标签。

(2)请按《档案袋-示意图》粘贴标签,胶水须涂抹均匀,粘贴牢固。

档案袋-示意图

2024级新生档案核查、装袋及制作档案袋标签完成后,移交工作另行通知。

学生处

2024-9-3

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